Nom et prénom
Adresse
Ville
Province ou État
Pays
Code Postal
No de téléphone
No télécopieur
E-mail
Date d'arrivée
Heure d'arrivée (approx.)
Date du départ
Nombre de personnes
Type d'unité (Tente, Motorisé,
Roulotte, etc..)
Services demandés (Electricité,
Eau etc..)
Site désiré (optionnelle,
si libre)
Commentaires
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PROTOCOLE D’ENTENTE
Entre : Camping du Gouffre
Et : Locateur d’un site de camping, d’une roulotte, d’un chalet.
Je désire réserver au Camping du Gouffre. Je certifie avoir pris connaissance auparavant des :
1 – règlements du camping, de les comprendre et m’engage à les respecter
2 – politiques de réservations et j’accepte les modalités d’annulation.
J’accepte donc de :
3 – donner les informations personnelles requises et certifie qu’elles sont
véridiques
4 – signer le formulaire de réservation qui m’engage à respecter les points suivants :
1. Règlement du camping
1.1 Un emplacement de camping accueille
1. au maximum 2 adultes avec leurs enfants de moins de 18 ans
2. 1 tente, 1 tente-abri, 1 voiture
ou
3. 1 équipement récréatif immatriculé.
1.2 Tout autre véhicule doit être stationné gratuitement au stationnement de l’accueil. Un véhicule supplémentaire sur votre terrain entraîne des frais.
1.3 Circulation automobile : 10 km maximum.
1.4 L’heure du départ est fixée à 13h00 pour les sites de camping et à 12h00 pour les chalets et roulottes fixes. Dépasser cette heure, une journée supplémentaire ou des frais de visiteurs seront à payer.
1.5 Aucun départ avant 8h00 et aucune circulation automobile entre 23h00 et 8h00. S’il vous plaît, respecter le sommeil des autres campeurs.
1.6 Les visiteurs doivent avoir quitté au plus tard à 22h30.
1.7 Le couvre-feu a lieu à 23h00. Respect et repos.
1.8 Tous les arbres ont été plantés. Nous les respectons et tenons à les garder longtemps. S’il vous plaît, ne faites pas de feux sous leur feuillage et n’arrachez pas leur écorce.
1.9 L’irresponsabilité d’une minorité de campeurs nous oblige à un règlement très sévère. Quiconque arrachera l’écorce des bouleaux ou endommagera les branches ou les arbres payera une amende de 100$ minimum et sera expulsé immédiatement. S’il vous plaît, aidez-nous à les sensibiliser.
1.10 Les feux de camp ne sont permis qu’aux endroits prévus sur votre site et continuellement sous votre surveillance.
1.11 Il est interdit de jeter des déchets ailleurs que dans les contenants prévus à cette fin et /ou de les brûler dans le feu de camp.
1.12 Il est interdit de laver linge ou vaisselle dans les lavabos des toilettes. Des cuves ont été aménagées à cette fin à l’extérieur des blocs sanitaires.
1.13 Votre radio ou tout autre musique sur votre site ne doit en aucun temps incommoder votre voisin. S’abstenir de tout bruit excessif en tout temps.
1.14 Pour la visite de la petite ferme, les enfants doivent être accompagnés d’un adulte.
1.15 Les animaux domestiques :
- ne doivent pas être attachés aux arbres car la laisse blesse et
déchire l’écorce
- doivent toujours être tenus en laisse (même les chats)
- leurs excréments doivent être ramassés
- les chiens d’attaques ne sont pas permis sur ce terrain
1.16 En tout temps, le locateur doit laisser le lieu qu’il occupe et l’équipement qu’il utilise en bon état et propre. Tous bris seront facturés aux clients. Les emplacements laissés en état de malpropreté seront nettoyés aux frais du client.
Toute personne qui ne respecte pas les règlements pourra être expulsée sans autre préavis, et ce, sans remboursement.
Merci de votre collaboration
2. Politiques de réservation et d’annulation.
Réservation
2.1 Sites de Camping :
Le nombre de nuitées minimales est de 1 nuits.
2.2 Roulottes fixes et chalets :
Trois différents séjours vous sont offerts :
- 1 semaine complète
(Dimanche midi au dimanche midi)
- 2 jours de fin de semaine
(Vendredi midi au dimanche midi)
- À la journée (Arrivée à 16hres, départ à 12 hres)
2.3 Une réservation n’accorde pas nécessairement la priorité à l’occupant pour le prolongement de son séjour au même emplacement au-delà des nuitées déjà payées.
2.4 Aucun remboursement ne sera accordé pour une arrivée tardive ou un départ hâtif.
2.5 Tout locateur qui ne se présente pas dans les 24 heures suivant la date prévue d’arrivée, qui n’avise pas la direction du Camping du Gouffre de son retard, verra sa réservation annulée et son emplacement loué à un tiers.
2.6 Un acompte de 50% du montant total sera exigé et accompagnera la demande de réservation dûment signée.
2.7 Le Camping du Gouffre souscrit au programme de satisfaction garantie. Si le client n’est pas satisfait de son emplacement de Camping, il aura l’occasion d’en choisir un autre selon les disponibilités.
Annulation
2.8 Site de camping : Le client qui annule sa réservation pour un emplacement de camping ne reçoit aucun remboursement.
2.9 Locateur de roulotte fixe ou chalet : Le dépôt de réservation est remboursable à 50% si l’annulation est effectuée avant le 30 mai. Passé cette date, il n’y aura aucun remboursement du dépôt.
Il existe une assurance annulation ! Pour information appelez le 1-800-463-7830
